Wysyłanie dokumentów do KSeF
Z tego poradnika dowiesz się, jak przekazywać faktury z SzybkaFaktura.pl do KSeF.
1️⃣ Zaloguj się do programu i przygotuj fakturę
Zacznij od zalogowania się do szybkafaktura.pl. Następnie wystaw dokument, który chcesz przesłać do KSeF.
2️⃣ Wyślij dokument z poziomu podglądu faktury
Jednym ze sposobów wysłania dokumentu jest użycie widoku podglądu. Otwórz fakturę, a następnie kliknij przycisk Wyślij do KSeF, który znajduje się nad podglądem dokumentu.
3️⃣ Wyślij dokument z listy dokumentów
Możesz też przesłać fakturę bezpośrednio z listy dokumentów. W tym celu odszukaj właściwy dokument, kliknij Opcje, a następnie wybierz Wyślij do KSeF.
4️⃣ Wyślij kilka faktur jednocześnie
System umożliwia także zbiorczą wysyłkę dokumentów. Przejdź do listy dokumentów, zaznacz wybrane faktury, a potem kliknij Opcje dla zaznaczonych → Wyślij do KSeF.
Dane z KSeF widoczne na podglądzie dokumentu
Sprawdź, co dzieje się po wysłaniu faktury
Po przekazaniu dokumentów do KSeF, system najpierw przesyła je do Symfonia KSeF Plus, a następnie do ministerialnego KSeF.
Zobacz datę przyjęcia i numer dokumentu w KSeF
Jeżeli faktura zostanie zaakceptowana w ministerialnym KSeF, na podglądzie dokumentu pojawią się dodatkowe informacje:
data i godzina przyjęcia dokumentu w KSeF oraz numer identyfikujący fakturę w KSeF.
Kolumny z danymi KSeF na liście dokumentów
Włącz dodatkowe kolumny z informacjami z KSeF
Na liście dokumentów możesz dodać kolumny prezentujące dane pobrane z KSeF. Aby to zrobić, przejdź do Dokumenty → Sprzedaż, kliknij Pokaż ustawienia listy, zaznacz pola Numer faktury KSeF lub Data KSeF, a następnie kliknij Wybierz.
Sprawdź status wysyłki w kolumnie Status
Dodatkowo w kolumnie Status zobaczysz ikonę informującą o stanie wysyłki faktury do KSeF.
Historia dokumentu
Odszukaj numer i datę KSeF w historii dokumentu
Informacje o numerze KSeF i dacie przyjęcia dokumentu możesz sprawdzić również w historii konkretnej faktury. W tym celu przejdź do Dokumenty → Sprzedaż, znajdź dokument na liście, kliknij wybraną fakturę, a następnie otwórz zakładkę Historia dokumentu.