1️⃣ Kto powinien wykonać rejestrację profilu KSeF?
Jeżeli chcesz przejść proces uwierzytelnienia w Symfonia KSeF Plus, najpierw musisz mieć przyznane prawa do firmy w Krajowym Systemie e-Faktur. Przy zgłaszaniu użytkownika do KSeF należy posłużyć się NIP-em albo PESEL-em, którego używasz w podpisie kwalifikowanym, albo tym, którego chcesz użyć do wygenerowania tokena.
2️⃣ Pierwszy użytkownik – co trzeba wiedzieć?
Aby rozpocząć pracę z KSeF, konieczne jest wcześniejsze zarejestrowanie się w aplikacji Ministerstwa Finansów. Zasady zależą od tego, jakiego typu podatnikiem jesteś.
Podatnik niebędący osobą fizyczną
Jeśli firma nie jest osobą fizyczną, dostęp do KSeF uzyskasz po wskazaniu osoby fizycznej uprawnionej do korzystania z systemu w imieniu podatnika. W tym celu trzeba złożyć formularz ZAW-FA do właściwego Urzędu Skarbowego.
Podatnik będący osobą fizyczną
Jeżeli prowadzisz działalność jako osoba fizyczna, otrzymujesz automatycznie pierwotne uprawnienia właścicielskie do korzystania z KSeF.
Co to oznacza w praktyce?
Jako osoba fizyczna:
- nie musisz wykonywać dodatkowych działań,
- możesz korzystać z systemu, autoryzując się podpisem zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
- możesz elektronicznie nadać uprawnienia innym osobom lub podmiotom do wystawiania faktur w Twoim imieniu.
3️⃣ Rejestracja krok po kroku dla podatnika niebędącego osobą fizyczną
Dla podatników, którzy nie są osobami fizycznymi, przygotowany został film pokazujący cały proces zakładania profilu. Materiał prezentuje, jak przejść rejestrację profilu w aplikacji Ministerstwa Finansów krok po kroku.
Film instruktażowy
4️⃣ Kolejni użytkownicy – jak nadać im prawa?
W przypadku następnych użytkowników odpowiednie uprawnienia możesz nadawać już z poziomu Symfonia KSeF Plus. Taką operację może wykonać użytkownik, który jest już uwierzytelniony w KSeF i posiada uprawnienie Zarządzanie uprawnieniami. Więcej informacji we wpisie Zarządzanie uprawnieniami do KSeF.
Zespół szybkafaktura.pl