Miło nam poinformować, że udostępniliśmy kolejną aktualizację aplikacji szybkafaktura.pl – wersję 38.2.0.
W naszych aktualizacjach skupiliśmy się na:
- ujednoliceniu źródła danych dla deklaracji ZUS DRA i zaliczki na podatek u ryczałtowców,
- kontynuacji rozwoju sekcji „Rozliczenie" (obciążenia i odliczenia) – obliczenia na dokumentach i wydruk PDF,
- możliwości wysyłki e-mailem dokumentów kosztowych pobranych z KSeF.
Dodatkowo dostarczamy szereg usprawnień zgłaszanych przez użytkowników.
Co nowego?
1️⃣ Deklaracje ZUS DRA – nowy model odliczania składek w zaliczce na podatek dla ryczałtu
Wychodząc naprzeciw potrzebom użytkowników rozliczających się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, wprowadziliśmy nowy model pobierania danych między deklaracją ZUS DRA a zaliczką na podatek (ryczałt).
Co się zmienia:
Dotychczas składki społeczne były odliczane w zaliczce na podatek (ryczałt) zawsze — na podstawie ustawienia profilu składek właściciela, niezależnie od tego, czy składki zostały faktycznie opłacone. Mogło to prowadzić do sytuacji, w której zaliczka uwzględniała odliczenie składek, które w rzeczywistości nie zostały zapłacone.
Od teraz dane do zaliczki na podatek (przychód oraz składki społeczne) są pobierane bezpośrednio z deklaracji ZUS DRA, pod warunkiem że składki zostały opłacone w module Zobowiązania Publiczno-Prawne w aplikacji. Jeśli składki nie zostały opłacone, nie zostaną odliczone w trakcie tworzenia zaliczki.
Dzięki tej zmianie:
- Odliczane są wyłącznie opłacone składki – zaliczka na podatek (ryczałt) uwzględnia tylko te składki, które zostały faktycznie opłacone w module Zobowiązania Publiczno-Prawne, a nie wszystkie zadeklarowane w profilu składek
- Przychód i składki społeczne wyliczane są na deklaracji DRA, a zaliczka na podatek (ryczałt) korzysta z tych samych wartości, co eliminuje ryzyko rozbieżności między deklaracjami
- Prawidłowe wyliczanie przychodu – w miesiącach bez przychodu składki społeczne nie są odliczane, co eliminuje nieprawidłowe zaniżanie wartości na deklaracji
- Reguła minimum – kwota na deklaracji ZUS DRA nie może być niższa niż w poprzednim miesiącu rozliczeniowym
Zmiana zapewnia pełną spójność danych między deklaracjami i odzwierciedla rzeczywisty stan opłacenia składek. Więcej o wyliczeniu zaliczki na ryczałt.
2️⃣ Sekcja „Rozliczenie" – obliczenia na dokumentach i wydruk na PDF
Kontynuacja prac nad sekcją „Rozliczenie" (obciążenia i odliczenia), wprowadzaną poprzednimi wydaniami:
- Na formularzach wystawiania i edycji dokumentów pojawiło się nowe pole podsumowujące: Do zapłaty = wartość brutto + suma obciążeń − suma odliczeń
- Sekcja „Rozliczenie" jest teraz widoczna na wydrukach PDF
O odliczeniach i obliczeniach na fakturach więcej na naszych stronach.
3️⃣ KSeF – wysyłka dokumentów kosztowych e-mailem
Umożliwiliśmy wysyłkę e-mailem dokumentów kosztowych pobranych z KSeF. Przy wysyłaniu wiadomości system w pierwszej kolejności dołączy podgląd w formacie FA(3) (jeśli użytkownik wcześniej pobrał go z KSeF). W przypadku braku takiego podglądu zostanie użyty podgląd z aplikacyjnego wizualizatora KSeF.
4️⃣ KSeF – odblokowanie edycji dokumentów OCR z odczytanym numerem KSeF
Odblokowano możliwość edycji dokumentów, które zostały pobrane najpierw z OCR i zweryfikowane, a następnie pobrano dokument o tym samym numerze z Symfonia KSeF. Dotychczas taka kombinacja blokowała edycję – teraz użytkownik może swobodnie edytować dokument. Więcej o zmianie.
5️⃣ KSeF – odblokowanie edycji dokumentów korygujących
Odblokowaliśmy możliwość edycji dokumentów korygujących (korekt) pobranych z KSeF oraz pochodzących z importu. Dotychczas edycja takich dokumentów była zablokowana ze względu na brak referencji do dokumentu pierwotnego (faktury, do której wystawiono korektę) w systemie. Ponieważ korekty ze źródeł zewnętrznych nie zawierają powiązania z fakturą podstawową w aplikacji, nie było możliwości ich edytowania.
Od teraz edycja dokumentów korygujących jest dostępna mimo braku takiej referencji. Użytkownik może edytować i zapisać zmiany na dokumencie korygującym, w tym m.in.:
- ilości i ceny na pozycjach
- dane kontrahenta
- ustawienie metody kasowej
6️⃣ KSeF – dokładniejsze informowanie o powodach odrzucenia dokumentu
Wprowadzono szczegółowy komunikat o powodach odrzucenia dokumentu przez KSeF. Komunikat techniczny pochodzący z Ministerstwa Finansów jest teraz dostępny:
- na liście dokumentów – przycisk „Pokaż szczegóły" otwierający modal z pełną treścią komunikatu,
- w historii dokumentu – dymek po najechaniu na zdarzenie „Wystąpił błąd".
Dzięki temu użytkownik może szybciej zidentyfikować i naprawić przyczynę odrzucenia faktury.
7️⃣ Walidacja numeru rachunku bankowego
Wprowadzono walidację pola numeru konta w płatnościach online – limit do 28 znaków, dopuszczalne wyłącznie litery i cyfry (bez spacji). Prawidłowy format: PL90105013311111111111111111 lub 90105013311111111111111111. Zmiana eliminuje problemy z walidacją pola przy wysyłce faktur do KSeF.
8️⃣ Inne zmiany i usprawnienia
- KSeF – usprawniono obsługę szablonów faktur w kontekście KSeF, w tym mechanizm terminu płatności na szablonach dokumentów
- Poprawka nawigacji – kliknięcie w aktywną pozycję submenu powoduje teraz zamknięcie menu
- Poprawka obsługi komunikatów błędów przy oznaczaniu deklaracji jako wysłanych
- Poprawka techniczna obsługi ról użytkowników
Zespół szybkafaktura.pl