Wprowadziliśmy nową wersję aplikacji (37.0), która koncentruje się na przygotowaniu użytkowników do nadchodzących zmian związanych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). To istotny krok zarówno dla biur rachunkowych, jak i przedsiębiorców, dlatego rozwijamy system w kierunku centralnego narzędzia do zarządzania dokumentami i ich obiegiem.
Najważniejsze zmiany
1️⃣ Sterowanie KSeF w biurze rachunkowym
Wprowadziliśmy przełącznik „zezwalaj na udostępnianie w KSeF” na firmie obsługiwanej przez biuro rachunkowe. Nowa funkcja pozwala włączać lub wyłączać korzystanie z pakietu KSeF na firmie obsługiwanej.
To rozwiązanie jest szczególnie przydatne w sytuacji, gdy biuro rachunkowe nie tylko prowadzi rozliczenia księgowe, ale również udostępnia klientowi możliwość pracy w aplikacji szybkafaktura.pl. W takim modelu biuro może udostępnić swój pakiet KSeF firmie obsługiwanej, aby ta mogła wystawiać faktury i przekazywać je do KSeF bezpośrednio z poziomu aplikacji.
Możliwość aktywacji lub dezaktywacji korzystania z KSeF pozostaje pod kontrolą pracowników biura rachunkowego, czyli opiekunów danej firmy.
2️⃣ Drugi poziom akceptacji w obiegu dokumentów
Dodaliśmy również opcjonalny drugi poziom akceptacji dokumentów w procesie obiegu.
Dzięki tej zmianie można rozbudować proces akceptacji o dodatkowy etap w postaci „akceptacji wstępnej”, do którego przypisywana jest konkretna osoba. Taki użytkownik pełni rolę pierwszego akceptanta dokumentu w obiegu, co pozwala lepiej uporządkować proces weryfikacji i zwiększyć kontrolę nad przepływem dokumentów w firmie.
Zespół szybkafaktura.pl