Od 14.05.2026 r. faktury przekazane do KSeF są prezentowane z systemową wizualizacją dokumentu, która zawiera numer KSeF, datę nadania w KSeF oraz kod QR. W związku z tą zmianą na ekranie podglądu dokumentu została udostępniona funkcja Opcje KSeF, dzięki której można na żądanie pobrać wizualizację faktury ustrukturyzowanej z KSeF. Faktury oraz ich wizualizacje wysłane do KSeF przed 13.05.2026 r. pozostają bez zmian.
1️⃣ Jak zwizualizować fakturę wysłaną do KSeF
Aby otworzyć fakturę z nową wizualizacją systemową w serwisie szybkafaktura.pl, wykonaj poniższe kroki:
- Zaloguj się do programu szybkafaktura.pl.
- Otwórz zakładkę Dokumenty → Sprzedaż.
- Kliknij numer faktury, która została wysłana do KSeF i odebrana przez system.
- Na ekranie zobaczysz podgląd dokumentu z wizualizacją systemową, zawierającą:
- datę przyjęcia dokumentu w KSeF,
- numer identyfikujący fakturę w KSeF,
- kod QR umieszczony na końcu dokumentu.
2️⃣ Opcje KSeF dostępne na podglądzie faktury
Z poziomu podglądu dokumentu możesz również wygenerować i pobrać dodatkowe materiały powiązane z fakturą w KSeF. Aby to zrobić:
- Zaloguj się do szybkafaktura.pl.
- Przejdź do zakładki Dokumenty → Sprzedaż albo Dokumenty → Wydatki.
- Kliknij numer faktury, która została wysłana i odebrana przez KSeF.
- Nad dokumentem wybierz opcję Opcje KSeF.
- Otworzy się dodatkowe okno z dostępnymi funkcjami.
- W zależności od rodzaju dokumentu możesz wybrać:
- Generuj wizualizację faktury,
- Generuj fakturę offline,
- Generuj potwierdzenie transakcji.
3️⃣ Jakie opcje są dostępne dla faktur zakupu
W przypadku faktur zakupu system udostępnia wyłącznie jedną funkcję:
- Generuj wizualizację faktury.
4️⃣ Co dzieje się po wysłaniu prośby o wygenerowanie dokumentu
Po wybraniu jednej z dostępnych opcji w systemie pojawi się komunikat:
Pomyślnie wysłano prośbę o wygenerowanie dokumentu.
5️⃣ Jak pobrać, wydrukować lub wysłać wygenerowaną wizualizację
Po wygenerowaniu dokumentu możesz skorzystać z dodatkowych działań dostępnych w sekcji Faktura w trybie online lub Faktura offline:
- Pobierz wizualizację faktury,
- Drukuj wizualizację faktury,
- Wyślij wizualizację faktury.
6️⃣ Jak pobrać potwierdzenie transakcji
Jeżeli wygenerowano potwierdzenie transakcji, dokument pobierzesz z poziomu odpowiedniej sekcji, wybierając:
- Potwierdzenie transakcji → Pobierz.