[szybkafaktura.pl] Jak przebiega proces przetwarzania dokumentów skanowanych?

1 KROK> Przygotowanie dokumentów do przetwarzania. System pozwala na dodawanie dokumentów w wersji elektronicznej (pliki pdf., jpg, png. i tiff.). Dokumenty, niezależnie od tego czy są jedno lub wielostronnicowe można skanować razem do jednego pliku. Wówczas system dokona rozdziału dokumentów w pliku. Uwaga! W przypadku dokumentów skanowanych zalecamy skanowanie dokumentów w rozdzielczości 200 dpi w odcieniu szarości. 2 KROK> Dodanie dokumentów do przetworzenia za pomocą jednej z przedstawionych opcji (Kokpit>Dodane dokumenty > Dodaj dokument lub klawisz Dodaj dokument > Zarejestruj z pliku). Podczas dodawania dokumentów możemy dodać wiele plików a na koniec kliknąć Zakończ dodawanie. 3 KROK> Przetwarzanie dokumentów. Proces przebiegu przetwarzania dokumentów można obserwować w Kokpit>Dodane dokumenty > Weryfikuj dokumenty. 4 KROK> Akceptacja podziału stron. W przypadku pliku wielostronnicowego system wyświetli ekran podziału stron. Kolorem czerwonym została zaznaczona linia podziału między poszczególnymi dokumentami. Kliknięcie w symbol kosza znajdujący się na linii podziału spowoduje usunięcie podziału i scalenie stron w jeden dokument. Klikając na ikonkę  miniaturki dokumentu system wyświetli podgląd całego dokumentu. 5 KROK> Weryfikacja dokumentu. Na tym etapie, będąc w podglądzie dokumentu należy sprawdzić poprawność rozpoznanych danych. Po zweryfikowaniu wszystkich danych w 100%, dokument jest gotowy do zaksięgowania lub eksportu w konektorze.