[szybkafaktura.pl] Do czego służy funkcja OCR?

Funkcja OCR pozwala na odczytywanie danych z dokumentów elektronicznych (pdf., jpg, png., tiff.), dzięki czemu nie ma konieczności wprowadzania ich ręcznie. Jak przebiega proces ocr'owania dokumentów? 1. Przygotowanie dokumentów do wczytania. W tym celu należy zeskanować dokumenty (jedno- i wielostronnicowe) do jednego pliku (rozdzielczość 200dpi, odcień szarości) lub wykonać zdjęcie dokumentu za pomocą aplikacji mobilnej. 2. Dodanie pliku do systemu po zalogowaniu poprzez:

• klawisz Dodaj dokument > Zarejestruj z pliku.
• Kokpit > Dodane dokumenty > Dodaj dokument.
• Wysłanie plików drogą mailową na adres dokumenty@skanuj.to

3. Przetwarzanie dokumentów. Na tym etapie system podzieli plik na pojedyncze faktury i odczytuje z nich dane: kontrahenta, numer dokumentu, daty (wystawienia, zakończenia dostawy / wykonania usługi, termin płatności), pozycje  oraz kwoty (netto, brutto i VAT w rozbiciu na stawki). 4. Weryfikacja dokumentów. Polega na sprawdzeniu przez użytkownika poprawności rozpoznanych danych, które są prezentowane w panelu z lewej strony. W przypadku pliku wielostronnicowego w pierwszej kolejności system wyświetli ekran podziału stron po akceptacji którego przejdziemy do weryfikacji poszczególnych dokumentów. Linie podziału są oznaczone kolorem czerwonym. W razie potrzeby można zaproponowane przez system linie podziału usunąć. W tym celu wystarczy kliknąć w linię podziału. Wówczas zmieni ona kolor na niebieski. Na ekranie podziału stron można także:

• wyświetlić podgląd danego dokumentu klikając w ikonkę dokumentu znajdującą sie obok kosza.
• usunąć daną stronę klikając w ikonke kosza.

Jeśli proces weryfikacji dokumentu zostanie ukończony, dane z dokumentów są gotowe do zaksięgowania w systemie lub  eksportu do programów finansowo-księgowych.