System umożliwia automatyczne utworzenie deklaracji VAT-7. Funkcja generowania VAT-7 jest dostępna w zakładce Księgowość >Deklaracje i rozliczenia podatkowe > Obowiązkowe rozliczenia miesięczne.
Aby utworzyć nową deklaracje VAT-7 należy najpierw wybrać właściwy miesiąc księgowy a następnie dla VAT-7 kliknąć klawisz Utwórz.
W kolejnym kroku należy określić sposób generowania deklaracji VAT-7:
- automatyczny (rekomendowany), który tworzy deklarację na podstawie danych z zaksięgowanych dokumentów sprzedaży oraz zakupu,
- przy użyciu formularza, który umożliwia wprowadzanie dodatkowych informacji .
Jeśli deklaracje zostanie wysłana poza systemem szybkafaktura.pl można ją oznaczyć (informacyjnie) jako wysłaną (funkcja oznacz jako wysłany).
Należy pamiętać, że oznaczenie dokumentu jako wysłany jest procesem nieodwracalnym i powoduje brak możliwości wygenerowania deklaracji ponownie. Dostępna jest jedynie funkcja korekty deklaracji.
Istnieją 2 możliwości wysyłki deklaracji bezpośrednio z systemu szybkafaktura.pl
- kwotą przychodu (funkcja dostępna dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą). Deklaracja zostanie podpisana za pomocą danych takich jak: PESEL/NIP, imię, nazwisko, data urodzenia, kwota przychodu.
- certyfikatem kwalifikowanym (deklaracja powinna być uprzednio pobrana w formacie XML i podpisana podpisem kwalifikowanym polskim albo europejskim).